Privacyverklaring Casa El Gusto

Versie: augustus 2026

1. Wie zijn wij?

Casa El Gusto is een bed & breakfast gevestigd in Vélez-Rubio (Almería), Spanje.

Casa El Gusto
Rambla del Centeno 17
04820 Vélez-Rubio
Spanje

E-mailadres: heidi@casaelgusto.nl

Op het moment van publiceren van deze privacyverklaring is de onderneming nog in oprichting. Zodra de officiële bedrijfsregistratie is afgerond, worden de bedrijfsgegevens op deze pagina aangevuld.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Afhankelijk van het contact dat je met ons hebt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

Contactgegevens

• naam
• adres
• woonplaats
• telefoonnummer
• e-mailadres

Reserveringsgegevens

• aankomst- en vertrekdatum
• aantal gasten
• eventuele voorkeuren of opmerkingen
• betaalgegevens

Gegevens voor de wettelijke gastenregistratie

Volgens de Spaanse wetgeving zijn wij verplicht bepaalde gegevens van onze gasten vast te leggen en – indien wettelijk verplicht – te verstrekken aan de bevoegde autoriteiten.

Hiervoor kunnen wij onder andere verwerken:

• volledige naam
• geboortedatum
• nationaliteit
• woonadres
• nummer van een identiteitsdocument
• een kopie van een geldig identiteitsbewijs, voor zover de wet dit vereist.

Wij verwerken deze gegevens uitsluitend om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.

3. Hoe ontvangen wij jouw gegevens?

Wij ontvangen persoonsgegevens wanneer je:

• een reserveringsaanvraag doet via onze website;
• contact met ons opneemt per e-mail of telefoon;
• het gastenformulier invult;
• je aanmeldt voor onze nieuwsbrief;
• bij ons verblijft.

4. Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daar een geldige reden voor is.

Dat doen wij onder andere voor:

• het beantwoorden van vragen;
• het verwerken van reserveringen;
• het uitvoeren van onze overeenkomst;
• de wettelijke gastenregistratie;
• het verzenden van onze nieuwsbrief (alleen na aanmelding);
• het verwerken van betalingen;
• het verbeteren van onze website;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit aan derden.

5. Nieuwsbrief

Wanneer je jezelf aanmeldt voor onze nieuwsbrief gebruiken wij uitsluitend jouw naam en e-mailadres om je op de hoogte te houden van ontwikkelingen rondom Casa El Gusto.
Voor onze nieuwsbrieven maken wij gebruik van MailerLite.
Je kunt je op ieder moment uitschrijven via de afmeldlink onder iedere nieuwsbrief.

6. Betalingen

Betalingen kunnen plaatsvinden via:

• bankoverschrijving;
• pinbetaling;
• contante betaling.

Wij verwerken uitsluitend de gegevens die noodzakelijk zijn om betalingen correct te administreren.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

In het algemeen hanteren wij de volgende termijnen:

• contactformulieren: maximaal 1 jaar
• reserveringsgegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
• facturen (7 jaar)
• nieuwsbrief: totdat je je uitschrijft
• gastenregistratie: zolang de Spaanse wetgeving dit voorschrijft

Wanneer wettelijke bewaartermijnen wijzigen, passen wij deze uiteraard aan.

8. Delen van persoonsgegevens

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dat noodzakelijk is.

Dat kan onder meer gebeuren met:

• MailerLite (nieuwsbrieven);
• Google (Analytics);
• Microsoft (Clarity);
• onze hostingprovider (Mijndomein);
• bevoegde Spaanse overheidsinstanties wanneer de wet dit vereist.

Met partijen die persoonsgegevens voor ons verwerken sluiten wij, waar nodig, passende overeenkomsten af.

9. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Deze gebruiken wij onder andere voor:

• het goed functioneren van de website;
• statistieken via Google Analytics;
• het verbeteren van de gebruiksvriendelijkheid via Microsoft Clarity.

Voor cookies waarvoor toestemming vereist is, vragen wij deze vooraf via onze cookiebanner.
Meer informatie vind je in onze cookieverklaring.

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
Onze website maakt gebruik van een beveiligde SSL-verbinding, zodat gegevens versleuteld worden verzonden.

11. Minderjarigen

Casa El Gusto is in principe een adults only accommodatie.
Wij verwerken daarom niet bewust persoonsgegevens van personen jonger dan 18 jaar zonder toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

12. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• jouw persoonsgegevens in te zien;
• gegevens te laten corrigeren;
• gegevens te laten verwijderen, voor zover de wet dit toestaat;
• bezwaar te maken tegen verwerking;
• verwerking te beperken;
• gegevens over te dragen aan een andere partij.

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan gerust contact met ons op via heidi@casaelgusto.nl.

13. Social media

Op onze website vind je links naar onze socialmediakanalen, zoals Facebook, Instagram en LinkedIn.
Wanneer je deze platforms bezoekt, is hun eigen privacybeleid van toepassing.

14. Wijzigingen

Privacywetgeving verandert regelmatig. Ook onze dienstverlening kan veranderen.
Daarom kunnen wij deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op onze website.

15. Vragen?

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij omgaan met persoonsgegevens?

Neem gerust contact met ons op.

Casa El Gusto
Rambla del Centeno 17
04820 Vélez-Rubio
Spanje

E-mail: heidi@casaelgusto.nl